Ordum Jus · para escritórios de advocacia
Nenhuma publicação sem tratamento. Nenhum prazo no susto.
O Ordum Jus lê as publicações, calcula a data fatal interna, distribui os prazos e prepara as peças com os modelos do seu escritório. A decisão, a revisão e o protocolo continuam com o advogado.
Implantação feita com o sócio · Sigilo e LGPD · Toda ação registrada
Como trabalha com cada publicação
Seis passos, sempre na mesma ordem. O último é sempre de uma pessoa.
01
Lê
Cada publicação que chega ao escritório, com o texto completo.
02
Classifica
Gera prazo para o escritório ou é só informativa? Quem foi intimado?
03
Registra
Data fatal interna, responsável e executante, com a conta à mostra.
04
Prepara
Autos na pasta do cliente e minuta feita com os modelos do próprio escritório.
05
Pede ao cliente
O que faltar, por mensagem que alguém do escritório aprova antes de sair.
06
O advogado decide
Revisa, ajusta e protocola. Sempre.
O que o sistema faz
Prazos sem susto
Toda publicação sai com um status. A data fatal interna é contada em dias corridos e antecipada quando cai em fim de semana ou feriado: o prazo do escritório vence antes do legal, nunca depois.
- Data fatal interna
- Feriados
- Dúvida para o advogado
Distribuição justa
Cada prazo tem peso e vai para quem tem menos trabalho em aberto, seguindo as regras do escritório. O sócio vê o resumo da semana e redistribui quando quiser.
- Pesos por peça
- Responsável por pasta
- Resumo semanal
Peças e mensagens
Minutas feitas com os modelos e o timbrado do escritório, salvas na pasta do cliente. Mensagens ao cliente preparadas e enviadas só depois da aprovação.
- Modelos do escritório
- Word timbrado
- WhatsApp aprovado
O que o sistema nunca faz
Não é uma placa de “não entre”: é uma porta com fechadura. O sistema recusa a ação quando a pessoa não tem permissão.
- Não protocola
- O protocolo é sempre do advogado, com o próprio certificado.
- Não guarda senha
- Login, token e captcha são sempre feitos por uma pessoa do escritório.
- Não envia sozinho
- Mensagem a cliente só sai com a aprovação de quem responde aquele número.
- Não inventa
- Jurisprudência sem conferência em fonte oficial fica marcada para o advogado.
Implantação
Sem pacote fechado: o sistema aprende as regras do seu escritório.
01
Diagnóstico
Entendemos a rotina do escritório: quem cuida de cada prazo, quais tribunais, quais modelos e como o cliente é atendido.
02
Implantação
Instalamos e configuramos junto com o sócio: equipe, pastas, regras de distribuição, modelos de peça e canais de atendimento.
03
Acompanhamento mensal
Suporte, ajustes nas regras e evolução contínua, com cada ação registrada: quem aprovou, o quê e quando.
Vamos olhar a rotina do seu escritório?
Uma conversa de diagnóstico, sem compromisso, para entender se o Ordum Jus faz sentido para a sua equipe.